Tuesday, September 8, 2015

NAMJAN 2016

We started to but together a budget for our annual fundraiser.I have started look into sites to but this on .and cost for butting this on Here is a tentative budget


SET-UP Budget Requirements (Estimates) Subject to adjustments

Audio/Lighting/Rental                                                                       $1950
City of Henderson, Boulder City rental of park                                     800
Event Coordinator Application                                                              290
Booths rentals with keys **                                                                  2000
City of Henderson, Boulder City Police (Security)                              4500
Traffic control barricades                                                                        900
Portable Lighting for parking area                                                          990
Park Permits (Beer, Liquor, Vendor) **                                                 475
Nevada State Liquor permit **                                                                 45
Clark County health permit **                                                                  50
Event Liability Insurance ($1,000,000) **                                            1800
Security Radios **                                                                                   175
Product sales, patches, hats, etc..**                                                          475
NAM JAM® T-shirts **                                                                         2995      
Printing, advertisement, posters, brochures, etc.…**                               700
Mailing (postage) **                                                                                  400
Office supplies **                                                                                      350
NAM JAM® Henderson, Boulder City food and supplies for resale **   900
Truck rental                                                                                                150

**these items must be pre-paid

Approximately cost--total                                          $19945.00 to $21000.00    

Sales Forecast (anticipated source of revenue)
Beverage sales (beer)                                                                              $15,000 
Food sales (hamburgers, hot-dogs, nacho’s, Chile)                                    3,000
Products sales (T-shirts, hats, patches)                                                        5,000
Raffle tickets                                                                                                1,500
Donations at entry points of $5.00                                                             15,000
Museum donations                                                                                          300
Sponsorships                                                                                                   250
Contributions                                                                                                                250                        
Concession vendor stands (booth space sale)                                               3,000
Total forecast receivable sales                                                                $29,200
                                                                                                                     43,000
It is anticipated that non-profit 501c’s organizations will not be charged for the use of space on the condition and that they will not be SELLING any type of products and must furnish volunteers to assist with our set-up. All other non-profit Veteran organization that requires a booth or space and are going to sell products will be required to provide payment as a regular vendor and obtain all necessary vendor permits.
Direct cost of sales                                                                                           ~           


                                                                                                                    $20,600                                                                              
(See set-up budget requirements on page 3)

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